Политика обработки персональных данных

1. Общие положения

Оператором персональных данных профиля спортсмена на платформе регистрации выступает Индивидуальный предприниматель Макаров Дмитрий Николаевич (ИНН 663104913196, ОГРНИП/ОГРН 320665800074783, далее — «Оператор»). Настоящая Политика определяет порядок обработки Оператором персональных данных в соответствии с Федеральным законом от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных».

Политика действует на домене платформы reg-sport.ru и на доменах федераций, подключённых к платформе. Она регулирует данные, которые Оператор обрабатывает для работы профиля спортсмена, авторизации и кабинета.

2. Состав обрабатываемых персональных данных

Оператор обрабатывает следующие данные спортсмена и данные, необходимые для подачи заявки:

фамилию, имя, отчество;
дату рождения;
контактный телефон и адрес электронной почты;
выбранные категорию, регион и спортивный разряд;
сведения о спортивном клубе и тренере;
ссылку на профиль в социальной сети;
информацию для ведущего;
значения дополнительных полей, определённых федерацией для события;
сведения о планируемых соревнованиях и номинациях, соревновательные рост и вес;
верифицированный номер телефона;
идентификаторы пользователя в Telegram и Max;
cookies, данные localStorage и иные технические идентификаторы, используемые для входа и анализа работы сайта.

3. Цели и правовые основания

Данные обрабатываются для:

создания и ведения профиля спортсмена, входа и кабинета;
приёма, изменения, отмены и сопровождения заявки на соревнование;
формирования региональной федерацией, к которой спортсмен относится по указанному в заявке региону, групповой заявки на соревнование, проводимое другой федерацией;
проверки региональной федерацией, к которой спортсмен относится по указанному в заявке региону, выполнения им условий допуска к соревнованиям, установленных этой федерацией;
формирования региональной федерацией командной заявки на соревнования, в том числе проводимые вне платформы;
подтверждения принадлежности номера телефона спортсмену через Telegram или Max;
направления сообщений о заявке через связанный мессенджер либо по email;
анализа посещаемости, источников переходов и использования функций сайта, а также улучшения интерфейса;
информирования об услугах на соревнованиях — только при отдельном добровольном согласии спортсмена.

Правовыми основаниями обработки являются согласие субъекта персональных данных, необходимость исполнения соглашения с пользователем о предоставлении функций платформы и требования законодательства Российской Федерации.

4. Операторы данных

Профиль спортсмена — включая подтверждённый телефон, идентификаторы мессенджеров, контакты, историю заявок и cookies — обрабатывает Оператор как самостоятельный оператор персональных данных.

Снимок анкеты, выбранные категории и дополнительные поля конкретной заявки обрабатывает федерация-организатор как оператор персональных данных. Оператор платформы действует в отношении этих данных как обработчик по поручению федерации на основании договора поручения на обработку персональных данных.

Региональная федерация спортсмена обрабатывает данные заявки как самостоятельный оператор персональных данных в целях формирования и подачи групповой заявки, а также проверки выполнения спортсменом условий допуска к соревнованиям. Платформа предоставляет ей доступ и действует как обработчик по её поручению; заявки спортсменов других регионов ей не раскрываются.

5. Получатели данных

Получателями данных заявки являются федерация-организатор соответствующего соревнования и региональная федерация спортсмена, к которой он относится по указанному в заявке региону. Telegram и Max получают только сведения, необходимые для доставки сообщения пользователю их сервиса. Иные передачи допускаются в случаях, предусмотренных законодательством Российской Федерации или необходимых для работы платформы на законном основании.

Сервис Яндекс Метрика получает технические сведения о посещениях и обезличенные идентификаторы браузера, необходимые для веб-аналитики. Платформа не передаёт в Метрику ФИО, телефон, email, идентификаторы заявок и коды авторизации.

6. Веб-аналитика и cookies

На сайте используется Яндекс Метрика для подсчёта посещений, анализа источников трафика и оценки работы основных функций. Метрика может сохранять аналитические cookies и значения в localStorage браузера.

Вебвизор включён для анализа взаимодействия с интерфейсом. Формы с персональными данными, личный кабинет, поданные заявки и план сезона исключены из записи содержимого. Передаваемые адреса страниц не содержат query-параметры, включая идентификаторы заявок и коды авторизации.

Пользователь может ограничить сохранение cookies в настройках браузера или использовать средства блокировки веб-аналитики. Это не препятствует подаче заявки и работе личного кабинета.

7. Сроки хранения

Заявка хранится до её удаления федерацией-организатором, но не менее срока, необходимого для проведения соответствующего соревнования.

Профиль спортсмена хранится до удаления аккаунта самим спортсменом, если более длительный срок не требуется законодательством Российской Федерации.

8. Права субъекта персональных данных

Спортсмен вправе получить сведения об обработке своих персональных данных, потребовать их уточнения, блокирования или уничтожения, а также отозвать согласие. По вопросам профиля и работы платформы обращение направляется Оператору на info@jantana.team. По вопросам обработки конкретной заявки спортсмен также вправе обратиться к федерации-организатору, а по групповой заявке и допуску к соревнованиям — к региональной федерации своего региона.

9. Контакты Оператора

Индивидуальный предприниматель Макаров Дмитрий Николаевич
ИНН: 663104913196
ОГРНИП/ОГРН: 320665800074783
Адрес: 620041, Екатеринбург, ул. Уральская 2-18
Email для обращений по персональным данным: info@jantana.team
Домен платформы: reg-sport.ru